Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont Eventipity (ci-après « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, protège et traite vos données à caractère personnel, conformément à la réglementation en vigueur, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

  • Nom / Raison sociale : Eventipity
  • Adresse : 30 rue Voltaire, 92800 Puteaux, France
  • Adresse e-mail :  [email protected]

2. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, etc.
  • Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, type de navigateur, etc.
  • Données de navigation : pages visitées, temps passé sur le site, interactions, etc.
  • Autres informations susceptibles d’être collectées via des formulaires, des sondages ou tout autre moyen (en fonction de votre utilisation ou des fonctionnalités du site).

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte (par exemple via un astérisque *).

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  1. Gestion de votre compte utilisateur (le cas échéant) et des commandes ou réservations.
  2. Communication et support : répondre à vos demandes via les formulaires de contact, les e-mails ou toute autre méthode de communication.
  3. Envoi de newsletters ou de messages promotionnels (avec votre consentement préalable si la loi l’exige).
  4. Amélioration de nos services et de votre expérience utilisateur (analyser l’audience, établir des statistiques, etc.).
  5. Respect des obligations légales et réglementaires (conservation des factures, etc.).

4. Base légale du traitement

Selon les cas, nous pouvons traiter vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement (ex. inscription à une newsletter).
  • L’exécution d’un contrat (ex. gestion de commandes, fourniture d’un service).
  • Le respect d’une obligation légale (ex. facturation).
  • Notre intérêt légitime (ex. sécurisation du site, amélioration et optimisation de nos services).

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve de nos obligations légales ou réglementaires. Par exemple :

  • Données relatives à la gestion des commandes : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et jusqu’à l’expiration des délais de prescription légale.
  • Données de contact (newsletter, etc.) : jusqu’à votre désinscription ou suppression si vous n’interagissez plus pendant une certaine période (ex. 3 ans).
  • Logs de connexion : généralement conservés pour une durée courte (ex. 6 à 12 mois), sauf obligation légale contraire.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement destinées à [Eventipity / votre entité]. Elles ne sont transmises à des tiers que dans les cas suivants :

  • Fournisseurs ou sous-traitants intervenant pour le compte de [Eventipity / votre entité] (ex. hébergeur, service d’e-mailing, outil de paiement, etc.).
  • Autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige.

Dans tous les cas, nous veillons à ce que ces destinataires respectent la confidentialité et la sécurité de vos données.

7. Droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines limites légales.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la suspension temporaire d’un traitement de vos données.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un autre responsable du traitement.
  • Droit de retrait du consentement : si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : [Ex. : [email protected]]
  • Par courrier : [Ex. : Eventipity, 30 rue Voltaire, 92800 Puteaux, France]

En cas de désaccord concernant l’exercice de vos droits, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France la CNIL.

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Malgré ces mesures, il est important de noter qu’aucune transmission de données sur Internet n’est totalement sécurisée.

10. Transferts de données hors de l’Union européenne

Dans la mesure du possible, nous privilégions le stockage de vos données personnelles au sein de l’Union européenne. Toutefois, il se peut que certains de nos prestataires ou partenaires soient situés en dehors de l’UE. Dans ce cas, nous veillons à ce que les transferts soient effectués dans le respect des dispositions légales et que des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, etc.) soient mises en place.

11. Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :

  • Assurer le bon fonctionnement du site.
  • Mesurer l’audience et analyser la performance du site.
  • Améliorer votre expérience utilisateur.

Vous pouvez gérer le dépôt de cookies depuis les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations sur l’usage que nous faisons des cookies et sur la manière de les bloquer ou de les supprimer, veuillez consulter notre [Politique en matière de cookies] (ou la section correspondante si intégrée dans ce document).

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prendront effet dès leur publication sur notre site. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de la version la plus récente.

13. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : [email protected]
  • Par courrier : Eventipity, 30 rue Voltaire, 92800 Puteaux, France